Saisie des licences à partir du mercredi 7 juin 2023

Publié le 06/06/2023

Nous vous informons que la saisie des licences pour la saison 2023-2024 débutera mercredi 7 juin 2023 en fin de journée.

Vous pouvez d’ores et déjà récupérer les documents suivants :

Voici quelques rappels importants.

Membres du bureau 

En premier lieu, n’oubliez pas que les licences de votre club ne pourront être validées par nos soins qu’après le respect des trois étapes suivantes :

  • validation par votre club des trois membres principaux de votre bureau (Président, Secrétaire Général et Trésorier),
  • saisie des licences de ces trois membres en tant que dirigeant, en fournissant les éventuelles pièces demandées,
  • validation par notre Ligue des licences de ces trois membres.

Sans la validation par notre service des licences des trois membres de votre bureau, aucune autre licence de votre club ne pourra être validée.

Photos à renouveler

Comment savoir quelles sont les photos à renouveler pour la saison suivante ? Depuis le 1er avril, on peut se rendre sur Footclubs, rubrique Licences puis Liste. Si un cadre rouge est présent à la gauche du nom du licencié, il aura besoin d’une nouvelle photo pour la saison à venir.

Une extraction pour connaître les licenciés ayant besoin d’une nouvelle photo est également possible :

  • il faut se rendre rubrique Licences puis Editions & Extractions,
  • on sélectionne Edition licenciés puis Extraction MS Excel,
  • on clique ensuite sur défaut appliqué pour ouvrir une nouvelle fenêtre, on clique sur Statut photo dans les Données disponibles, puis on clique sur la flèche de droite pour faire basculer Statut photo dans la rubrique Données extraites,
  • vous sauvez votre sélection en bas de page et vous cliquez sur Valider,
  • vous pourrez alors retrouver votre liste de licenciés dans la rubrique Travaux demandés (sous votre nom en haut à gauche de Footclubs) en cliquant dessus puis sur Extraction licence,
  • pour fournir une nouvelle photo, on clique sur le nom du licencié dans votre liste puis Nouvelle photo à droite de l’écran puis Choisir un fichier et Valider.

Certificat médical (rappel)

Les joueurs et éducateurs mineurs n’ont pas besoin de certificat médical pour l’obtention de leur licence si tant bien qu’ils aient bien répondu « Non » à toutes les questions du questionnaire de santé spécifique Mineurs.

Les joueurs et éducateurs majeurs doivent être couverts par un certificat médical.

Ce certificat médical est valable trois saisons si tant est qu’il n’y ait pas d’interruption de qualification durant ces trois saisons et que le licencié réponde « Non » à toutes les questions du questionnaire de santé.

Les volontaires et les dirigeants n’ont pas besoin de fournir de certificat médical.

Certificat médical à renouveler

Pour obtenir la liste de vos licenciés ayant besoin d’un nouveau certificat médical pour la saison à venir, veuillez cliquer ICI et suivre les instructions qui y sont détaillées

Dématérialisation 

Toutes les licences étant saisissables de façon dématérialisée pour la saison 2023/2024, les Demandes de Licence en format papier ne sont pas accessibles.

Pour les autres documents, veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour y accéder :

 

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Par Jennifer Delliaux

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